УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ В 1С

Результат

Прозрачность

Эффективность

ЗАКАЗАТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ

ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Комплексные цифровые решения по внедрению программ 1С + на результат

Информационная система управления

Оптимизация расходов компании

Контроль бизнеса
на всех этапах

Оцифрованный документооборот

Внедрение отраслевых программных продуктов +настроенная 1С

Автоматизируем операционную деятельность компании в единую систему учёта посредством установки линейки программных решений «1С Управление автотранспортом»:

1С: УАТ Стандарт
1С: УАТ ПРОФ
1С: Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
1С: Модуль управление автотранспортом для 1С:ERP

с применением всех функций программы

Узнать больше об услугах

МЫ
ЗНАЕМ

Используя успешный 12-летний практический опыт работы, мы разработали и успешно внедряем в автотранспорте, ремонте, логистике, обслуживании, торговле и других процессах наш специализированный продукт - ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ в 1С , обеспечивающий:

эффективность управленческих решений;
качественный контроль
повышение ключевых технико-эксплуатационных и экономических показателей использования транспорта

1. Как снизить расходы на топливо, шины, запчасти

обеспечить эффективность использования материальных ресурсов
и достичь экономии по каждой позиции 6 000 000 руб. в год при парке автотранспорта 50 ед.

2. Как повысить ресурс использования автотранспорта

внедрить цифровую систему контроля соблюдения технического регламента прохождения ТО и Р;
организовать цифровую систему учёта в программе 1С использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей

3. Как усовершенствовать структуру управления

обеспечить рациональное распределение функций управления, исключив их дублирование;
улучшить взаимодействие сотрудников, сократив время выполнения задачи каждого сотрудника, повысив мотивацию и производительность их труда;

РЕЗУЛЬТАТ

Комплексноя оптимизация
бизнес-процессов в 1С обеспечивает:

РАСШИРЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛА

УПРАВЛЕНИЯ

01

Информационная система управления персоналом.

ПОВЫШЕНИЕ РЕСУРСА ЭКСПЛУАТАЦИИ ТРАНСПОРТА

Автоматизированный учёт проведения планового ТО и Р

СОКРАЩЕНИЕ

ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ РАСХОДОВ

Электронный учёт затрат на топливо, шины и расходные материалы

ОПТИМИЗАЦИЯ ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Оцифрованный бумажный и файловый

документооборот

Услуги цифровой трансформации

Аудит организации операционной деятельности

Подробнее

Комплексная оптимизация
бизнес - процессов автотранспорта

Подробнее

Внедрение специализированных отраслевых программ 1С в рабочие процессы предприятия

Подробнее

Информационная система электронных перевозочных документов

Подробнее

Перейти в услуги

Программа комплексной оптимизации
бизнес - процессов автотранспорта

Работа с топливом и ГСМ

Решение проблем перерасхода топлива и предотвращения его сверхнормативного использования

Подробнее

Учёт ТО и Р

Снижение затрат на проведение ТО и Р, уменьшение простоев из-за неисправности и увеличение ресурса эксплуатации ТС

Подробнее

Учёт ШИН

Цифровые решения проблем повышенных издержек при замене шин.
Обеспечение оперативного контроля эксплуатации ТС и увеличения пробега шин

Поробнее

Учёт ТМЦ

Система автоматизированного учёта ТМЦ в программе 1С: оперативный контроль расходных материалов и повышение качества складской логистики в целом

Подробнее

Предлагаем автобизнесу - СИСТЕМУ цифровой трансформации по внедрению комплекса отраслевых программных продуктов 1С: УПРАВЛЕНИЕ ТРАНСПОРТОМ, обеспечивающих бизнесу успешное развитие и конкурентные преимущества

Управление персоналом

Программа направлена на достижение:

оперативности ,и надёжности функционирования системы управления;
гибкости и экономичности управляющей системы
оптимальности принимаемых решений

Подробнее

Оптимизация документооборота

Цифровые решения проблем повышенных издержек на замену шин,
Программа обеспечивает оперативный контроль эксплуатации ТС и способствует увеличению пробега шин

Подробнее

Установка программ 1С

Цифровые решения проблем повышенных издержек на замену шин,
Программа обеспечивает оперативный контроль эксплуатации ТС и способствует увеличению пробега шин

Поробнее

Обучение

Цифровые решения проблем повышенных издержек на замену шин,
Программа обеспечивает оперативный контроль эксплуатации ТС и способствует увеличению пробега шин

Подробнее

Заказать бесплатную диагностику

Основные условия для движения

Видео

Подборка коротких видео, объясняющих нашу работу.

ПЕРЕЙТИ >

Вопросы и Ответы

Несколько частых вопросов о нашей работе, с краткими ответами.

ПЕРЕЙТИ >

Структура

Автоматизация

Систематизация

Грамотно выстроить структуру работы с клиентами и ценовую политику компании. Это поможет обеспечить предприятию конкурентные преимущества на рынке и позволит

развиваться в сложных экономических условиях

Перенос в цифровую среду отдельного бизнес-процесса, либо всех бизнес-процессов сразу. Большинство из них, могут выполняться в полуавтоматическом, либо автоматическом режиме

Собственнику бизнеса

предлагаем комплексный аудит операционной деятельности компании, с описанием бизнес-процессов и оцифровкой ключевых показателей в системах учета, влияющих на прибыль

Выполненные проекты

СТО ТермоКингСтикс

Описание проекта

СТО
ТермоКингСтикс

1. Прописана иерархическая структура компании, с зонами подчинения сотрудников, ответственным руководителям.

2. Описаны должностные инструкции сотрудников, с функциональными обязанностями и ответственностью за их исполнение.

3. Визуализированы схемы основных бизнес-процессов в программе Visio

4. Прописаны и детализированы по должностям регламенты взаимодействия между сотрудниками по основным бизнес-процессам:

- закуп ТМЦ,
- реализация и списание ТМЦ,
- хранение и инвентаризация ТМЦ с учетом использования терминала сбора данных,
- производство и установка оборудования на ТС,
- реализация оборудования.

5. Установлена программа Data Mobile, для системы 1С Альфа Авто, позволяющая учитывать товар, при помощи штрих-кода.

6. Произведена привязка всей номенклатуры ТМЦ к штрих коду, для удобства ее идентификации, что позволило корректно идентифицировать ТМЦ при ее поступлении и выдаче со склада.

7. Выполнено внедрение системы штрих-кодирования и использования ТСД для работы с ТМЦ.

СпецТехРесурс НТ

Описание проекта

СпецТехРесурс НТ

Установлена система 1С УАТ ПРОФ и внедрена в операционную деятельность компании.
Реализованы следующие блоки:

1. Учёт транспорта и документов транспорта.

>>> Реализован контроль срока окончания документов ТС: полис ОСАГО и КАСКО, срок калибровки тахографа, срок перерегистрации лизинговых ТС

2. Учёт водителей и документов водителей.

>>> Реализован контроль срока окончания документов водителей: водительское удостоверение и карта тахографа.

3. Учёт путевых листов.

>>> Реализовано заполнение путевого листа по данным навигационной системы – пробег, дата начала/окончания работы ТС, заправки ТС в периоде, остатки топлива. Настроена печатная форма путевого листа под требования компании.

>>> Реализован контроль пробега полуприцепов и пробега шин полуприцепов.

4. Учёт топлива.

>>> Реализован механизм автоматической загрузки заправок топлива (газа и дизельного топлива) из отчета личного кабинета в 1С, а также загрузка заправок в путевой лист.

>>> Реализован механизм контроля фактического расхода топлива, в сравнении с нормативным значением по путевому листу.

5. Учёт топливных карт.

>>> Реализован контроль использования топливных карт по серийным номерам со сроком использования и привязкой к конкретному ТС.

6. Учёт неисправностей ТС.

>>> Реализован контроль неисправностей ТС. Занесение всех неисправностей, возникающих на линии для планирования их устранения и выполнения ремонта.

7. Учёт ремонтов.

>>> Реализован контроль периодического планового обслуживания и текущего ремонта ТС с разделением статей затрат: шины, ТО, текущий ремонт.

>>> Реализовано разделение расходов на ремонты собственной ремонтной зоны и внешних автосервисов.

8. Учёт плановых ТО.

>>> Оформлены сроки проведения плановых ТО на ТС и реализован отчёт по сроку приближения плановых ТО.

9. Учёт ТМЦ.

>>> Реализован контроль поступления, хранения и списания ТМЦ на конкретное ТС.

>>> Реализован контроль расходов и рейтинг расходов ТС с разделением по маркам и отдельным ТС.

10. Учёт шин.

>>> Реализован контроль поступления, эксплуатации на конкретном ТС, снятия и списания каждой шины по конкретным серийным номерам.

>>> Реализован контроль срока эксплуатации (пробега) каждой шины.

11. Учёт выданных расходных материалов.

>>> Реализован контроль и учёт выданных со склада расходных материалов конкретным водителям на конкретные ТС.

12. Страхование транспорта и распределение расходов по страховке.

>>> Реализован механизм распределения расходов будущих периодов страхования транспорта.

13. Доверенности.

>>> Реализован документ доверенность, доработана печатная форма доверенности под требования клиента.

14. Сторонние перевозчики.

>>> Реализован механизм контроля транспорта сторонних перевозчиков и оформления доверенностей на водителей сторонних перевозчиков.

15. Штрафы.

>>> Реализованы документы штрафы водителей, для корректного учёта и работы с водительским составом.

16. ДТП.

>>> Реализован документ ДТП для контроля случаев происшествий и контроля стоимости восстановительного ремонта.

17. Реализовано автоматизированное рабочее место механика АРМ механика для оперативного контроля состояния ТС.

18. Настроена синхронизация с 1С ЗУП по загрузке сотрудников, устраиваемых на работу в компанию.

19. Настроена синхронизация с 1С Бухгалтерия, по основным справочникам и документам движения ТМЦ для автоматизации и корректности учёта. Настроена синхронизация поступления и списания ГСМ.

20. Описаны инструкции работы с программой 1С УАТ (база данных).

ТК Азимут

Описание проекта

ТК Азимут

1. Установлена и интегрирована в работу система 1С УАТ управление автотранспортом.

Описаны и утверждены основные функции сотрудников технической службы и регламент взаимодействия при обслуживании и ремонте транспорта.

2. Проведена инвентаризация ТМЦ на общую сумму более 5 млн.руб, и занесены в программу складские остатки с возможностью их списания на конкретный автомобиль.

Сформирован отчет по рейтингу расходов на конкретные марки/модели автомобилей за определенный период.

3. Начали учитывать и контролировать пробег шин по серийным номерам, а также их корректное списание.

4. Реализован в 1С УАТ журнал формирования и печати путевых листов.

Все филиалы компании в других городах начали работу в единой системе с возможностью контроля движения путевых листов, пробега автомобилей и учёта расхода топлива.

5. Реализована автоматическая выгрузка документов из 1С УАТ в 1С КА2, для минимизации ручной работы бухгалтера

Реализован механизм учёта нормо - часов слесарей, на основании фактически выполненных работ

ТК Вертикаль

Описание проекта

ТК Вертикаль

Сформирована организационная структура компании.

1. Описаны должностные инструкции (более 100 должностей) и функции сотрудника каждой должности.

2. Оформлен ценный конечный продукт каждой должности сотрудников технической службы.

4. Описаны регламенты взаимодействия между ключевыми сотрудниками по основным бизнес-процессам.
Разработаны и внедрены инструкции по работе сотрудников в системе 1С УАТ для контроля ключевых показателей операционной деятельности компании.

5. Пересмотрена система мотивации и начисления заработной платы водителей грузового транспорта.

6. Автоматизирован расчет з-п водит
елей в системе 1С УАТ.
ГСМ
Было:
контроль и списание топлива по факту предоставления данных водителем.
Стало -
утверждение норм расхода топлива по каждой марке/модели ТС, расчёт нормы расхода топлива по конкретному путевому листу, с учётом режимов эксплуатации и перевезённого груза, сравнение и списание фактического расхода топлива с нормой.

7. Синхронизация списания топлива из 1С УАТ в 1С Бухгалтерию.
Планирование ремонта ТС.
Было —
планирование ТО ТС в Excel файле.
Стало -
расчёт плановой даты и пробега ТО системе 1С УАТ на основании средних пробегов ТС за день и средней наработке мото-часов спец.техники.

Возможность планирования расходов на ремонт ТС, на основании плана по ТО. ТМЦ.
Было -
учет поступления ТМЦ на бумажных носителях, списание ТМЦ в 1С Бухгалтерии, на основании бумажных документов.
Стало - прозрачное движение ТМЦ в программе 1С УАТ: поступление, хранение на складе, инвентаризация, списание на конкретное ТС через выдачу материалов, либо ремонтный лист.

З-П водителей.

Было -
начисление заработной платы водителям на основании отработанного времени оклада + премиальной части на основании субъективной оценки механика.
Стало -
расчёт з-п водителей, на основании пробега ТС по путевому листу в зависимости от пройденного расстояния.

Заявки и ТН, ТТН.

Было -
контроль перевозочных документов в аналоговых носителях информации.
Стало -
оформление заказа на ТС и перевозочных документов.

Привязка заявки и документов в 1С УАТ для сокращения времени передачи документов между отделами и выставления счета на оплату клиенту.

Контроль выполненных перевозок в системе 1С УАТ. Документы ТС и водителей.

Было -
контроль срока окончания документов ТС и водителей в аналоговых системах.

Стало - контроль срока окончания документов ТС и водителей в системе 1С УАТ с формированием отчёта о сроке окончания действия документов.

Было -
отсутствие контроля установленных шин по серийным номерам.
Стало -
контроль установки/снятия шин на ТС по серийным номерам и контроль пробега каждой шины на ТС

ПАО «ГЛОБАЛТРАК МЕНЕДЖМЕНТ»

Обзор бизнеса

Основной деятельностью «ГТМ» является коммерческая перевозка грузов.

Собственный автопарк компании на начало 2020 г. составил 1 318 грузовых автопоездов, как находящихся в собственности, так и взятых в лизинг. При этом автопарк является одним из самых молодых в отрасли, средний возраст тягачей, находящихся в эксплуатации компании, составляет менее трёх лет.

Управляет транспортными средствами, взятыми в лизинг, оказывая услуги по доставке грузов третьим лицам.

Является лидером на рынке грузовых перевозок в Сибири и на Урале, а также вторым FTL-перевозчиком на общероссийском рынке по размеру автопарка.

Штаб-квартира компании располагается в Москве.

Описание проекта

ПАО «ГЛОБАЛТРАК МЕНЕДЖМЕНТ»

Установка 1С УАТ и внедрение Операционной деятельности компании в единую базу данных.

Настройка и приведение технических служб группы компаний (5 юридических лиц) к единым стандартам по обслуживанию и ремонту техники, а также движению ТМЦ и начислению заработной платы сотрудникам.

Расчёт и внедрение премиальной части сотрудникам технических служб, на основании данных из системы 1С.

Планирование расходов на обслуживание и ремонт транспорта, на основе анализа данных по расходам прошлых периодов, с учётом старения парка.

Оптимизация складских остатков ТМЦ, на основании данных системы 1С. Расчёт стоимости руб/км расходов на транспорт, тестирование используемых на ТС материалов и запасных частей, формирование отчётов и принятие решений о закупе наиболее эффективных с точки зрения экономики предприятия.

Реализация системы контроля расхода топлива с учетом настройки системы установки нормы на конкретное ТС с учетом загрузки и условий эксплуатации.

Синхронизация данных между 1С УАТ – 1С ЗУП – 1С Бухгалтерия, для оптимизации рабочего времени бухгалтера и снижения количества ошибок при занесении данных.

СТО ШакманУрал

Описание проекта

СТО ШакманУрал

Реализован проект установки для грузового автосервиса программы 1С Альфа-Авто 6.

Автоматизированы процессы движения ТМЦ:
- заказ;
- поступление;
- хранение;
- инвентаризация;
- списание

Настроен процесс планирования и записи ТС на ремонт.

Настроена синхронизация 1С Альфа-Авто с 1С Бухгалтерией, для оптимизации рабочего времени бухгалтера.

Монетка ООО «Элемент Трейд»

Описание проекта

1. Разработаны инструкции для пользователей по оформлению и занесению данных в систему 1С УАТ.

2. Описаны основные бизнес-процессы технической службы компании.

3. Реализован перенос данных из старой версии 1С УАТ в новую конфигурацию.

4. Выполнена процедура написания правил обмена с 1С Бухгалтерия КОРП.

5. Выполнен перенос остатков и документов за отчётный период.

6. Доработаны документы движения и учёта ТМЦ в 1С Бухгалтерия КОРП.

7. Синхронизированы справочники.

8. Настроены и разработаны отчёты под требования компании.

9. Настроена синхронизация учёта основных средств.

10. Оптимизированы рабочие процессы бухгалтерии и операционной деятельности бизнеса.