Пошаговая инструкция по оптимизации в 1С УАТ
Всё, что нужно сделать, чтобы экономить топливо
1С + АВТО / ГСМ
Состав и порядок проведения работ по оптимизации в 1С: УАТ
1. Исследование
-
Фиксация текущих значений и установление предельных норм расхода топлива по конкретным моделям ТС
-
Правила обеспечения безопасного движения по дорогам общего пользования (скоростной режим, движение через рамки, маршрут движения,)
-
Порядок заправки топливом, локации заправок, работа с топливными картами и порядок предоставления отчётности по картам
3. Создание
-
Организация получения данных по итогам кругорейса с бортового компьютера автомобиля (при технической возможности)
-
Занесение предельных норм расходов ГСМ в 1С
-
Занесение фактического расхода топлива в путевой лист по каждому кругорейсу в 1С
-
Получение данных и их анализ со спутниковой системы навигации (при технической возможности)
-
Определение условий работы ТС и факторов влияющих на расход топлива
-
Привязка топливных карт к ТС / водителям (отображение лимита и пин кода карты) с целью автоматической загрузки данных в путевой лист
5. Текущее обучение и управление
-
Обучение ответственного ИТР сотрудника управлению и снижению расхода топлива
-
Работа с водительским составом по реализации плана мероприятий снижения расхода топлива
2. Оптимизация
-
Разработка плана мероприятий по снижению фактического расхода топлива с использованием цифровых технологий
-
Занесение всех топливных карт в 1С: УАТ с привязкой к поставщику топлива
-
Настройка нормы расхода топлива на порожнее ТС и на увеличение общего веса
-
Интеграция 1С: УАТ с личным кабинетом поставщика топлива (если у поставщика есть такая возможность)
4. Анализ
-
Сравнение данных по расходу топлива: чеки | заправки | данные навигационной системы | показания бортового компьютера автомобиля;
-
Анализ расхода топлива по каждому кругорейсу, сравнение с нормативным показателем в системе учёта;
-
Анализ расхода топлива по ТС и водителю за отчетный период
-
Сравнение полученных результатов с предыдущим периодом