Кадровый аудит
функционала сотрудников
Кадровый аудит функционала сотрудника или оценка персонала проводится с целью выявления возможности оптимизации работы конкретного сотрудника и/или отдельного подразделения предприятия
АУДИТ ПЕРСОНАЛА
Целесообразность кадрового аудита функционала сотрудника
В каких ещё случаях организации стоит обратить внимание на изучение кадровой ситуации путем проведения аудита персонала?
Можно провести эту процедуру в любой момент, но наибольшую пользу она принесет в таких ситуациях, как:
-
смена руководства в организации;
-
передача кадровых дел в ведение неспециалиста по вопросам персонала (например, бухгалтера, секретаря и др.);
-
освобождение от должности руководителя отдела кадров;
-
подготовка к внешней ревизии со стороны органов контроля;
-
формирование базы кадровых документов для архивного хранения;
-
инновации в законодательной сфере, касающиеся трудоустройства и увольнения;
-
непредвиденная резкая динамика кадров, например, локаут (массовое увольнение) и т.п.
Состав и порядок проведения кадрового аудита функционала одной должности сотрудника и/или отдельного подразделения предприятия
1. Диагностика
-
Интервью с собственниками бизнеса с целью выяснения актуальных потребностей и целей аудита;
-
Согласование списка сотрудников и порядка установления обратной связи с ними для проведения аудита
3. Что зависит от Клиента
-
Честность и открытость сотрудника, а именно - готовность поделиться своим мнением и видением своей работы в компании;
-
Предоставить описание основного бизнес-процесса, должностные инструкции на каждого сотрудника, информации о взаимодействии с другим персоналом компании;
-
От компании Клиента потребуется команда экспертов, которая понимает, как работает бизнес и знает всю внутреннюю «кухню»
5. Что получает Клиент в результате
-
Готовый отчет для руководителя по описанной сотрудником должности и своих функций в компании., устанавливающую кадровый потенциал организации и его эффективность;
-
Виденье насколько понимание сотрудника совпадает с реальным пониманием собственника бизнеса о данной должности
-
Объективную информацию о реальном положении дел в кадровой политике предприятия, позволяющую укрепить трудовую дисциплину, позаботиться о соблюдении прав своих сотрудников.
2. Что входит в программу аудита
-
Определение организационной структуры предприятия, изучение документации кадрового учёта;
-
Проведение интервью с каждым сотрудником из представленного списка субъектов аудита;
-
Описание всех его функций, как он их видит и понимает. На какие показатели операционной деятельности компании влияет и как ими управляет
-
Оцифровка результатов в применяемых на предприятии системах учёта *
* Выполняется по отдельному согласованию с Клиентом
4. Анализ
Проведение анализа полученной в результате исследования информации и действующей на предприятии документации, для предоставления Клиенту, включая:
-
должностные инструкции,, приказы, регламенты, распоряжения;
-
документация кадрового учёта