Аудит электронной
документации в системах учёта
Оцифровка документооборота ключевых процессов в 1С
АУДИТ | Электронная документация
1. Диагностика
-
Фиксирование наличия и уровня цифровизации документооборота. на текущий период
-
Выяснение в каких производственных процессах Клиент планирует провести оцифровку документооборота и с какими системами учёта провести интеграцию для совместной работы
3. Оптимизация
-
По результатам аудита формируется предложение о внедрении системных продуктов 1С с целью оптимизации документооборота в указанных Клиентом процессах
-
Сбор документов для оцифровки из бумажных и файловых носителей
-
Занесение полученных сведений и результатов аудита в план 1С
-
5. Оформление
Оформление в 1С справочников и занесение данных по каждому оцифрованному процессу в соответствии с техническими регламентами и регламентами управления взаимодействием с сотрудниками
Производственно - эксплуатационные процессы:
-
учёт и списание топлива, запчастей и прочих ТМЦ, пробегов шин, контроль выполнения регламентов ТО и Р
Процессы управления персоналом:
-
должностные инструкции, функционал сотрудников, документы учёта и контроля (путевой лист, ТН ТТН , УПД поступления ТНЦ, накладная, ТТД, заказ наряд и т..п.)
2. Аудит
-
Исследование полноты и эффективности существующих способов ведения документооборота по указанным Клиентом процессам.
-
При применении цифровых инструментов - исследование эффективности их интеграции в применяемых на предприятии системах учёта.
4. Анализ
-
Проведение анализа и предоставление результатов проведения цифровой автоматизации документооборота
-
Сравнение полученных результатов с предыдущим периодом и занесение полученных результатов анализа в план 1С
6. Текущее обучение и управление
-
Настройка прав доступа для сотрудников
-
Обучение ответственного ИТР работе в программе 1С на всех этапах ведения документооборота